えひめ共済会館個人情報保護方針

1. 法令等の遵守

   当会館は、個人情報保護に関する法令やその他規範を遵守徹底し、お客様からお預かりした個人情報の保護に努めます。

2. 利用目的

   お客様の個人情報（お名前、ご住所、電話番号、e‐mailアドレス、お勤め先、外国人のお客様については国籍及び旅券番号、利用内容等）は、以下の利用目的の範囲内で利用します。

   1. ご宿泊・お食事・ご宴会等のサービスの提供
   2. ご予約の確認などのご連絡
   3. 当会館の品質向上のため
   4. 宿泊プランなどのご案内（ダイレクトメール）
   5. 法令の規定するところ
3. 第三者提供をする場合

   当会館は、お客様の個人情報を、以下の場合を除き、お客様の同意を得ることなく第三者に提供しません。

   1. お客様からのご依頼があった場合
   2. お客様がご利用になった旅行会社の窓口に報告が必要な場合
   3. お客様がご利用になった助成券等の発行者に報告が必要な場合
   4. 急病やおケガの手当てなど緊急を要し、お客様から了承をいただくことが困難な場合
   5. 当会館の業務の一部を委託会社に委託する場合
   6. 法令に基づく提供要求があった場合
4. 安全管理措置

   当会館は、個人情報の管理には細心の注意を払い、不正アクセス、漏えい、滅失及び改ざん等を防止するために必要かつ適切な措置を講じます。

   また、従業者に対しては適切な教育を行い、知識や意識の向上を図る他、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先を審査し、必要かつ適切な監督を行います。

5. 開示、訂正及び利用停止について

   当会館が保有する個人データについて、ご本人から開示、訂正及び利用停止を求められた場合は、下記窓口にて迅速な対応に努めます。

   法令等の定めに従って、求めに応じないこととするときは、その理由を説明することといたします。

6. お問い合わせ窓口

   えひめ共済会館　支配人